|
2026-04-01 02:24:12
|
Уважаемые коллеги, дорогие друзья, приветствуем всех весенним настроением! 🌸👋😊
26 марта и 31 марта 2026 года в администрации города Южно-Сахалинска состоялось обучение основам работы с использованием искусственного интеллекта. 🤖🏢
В ходе учебного процесса сотрудники освоили ключевые направления: 📚🚀
✅ Нормативно-правовая база — изучили Национальную стратегию развития ИИ до 2030 года, этические принципы и правила безопасной работы с персональными данными. ⚖️🔒🛡️
✅ Инструменты — сравнили возможности отечественных решений (GigaChat и YandexGPT), научились выбирать подходящий инструмент под задачу и работать с загрузкой файлов. 🛠️💻📉
✅ Практические кейсы — разобрали реальные примеры оптимизации процессов в администрации: от сокращения обработки обращений граждан с 30 до 5 рабочих дней до ускорения подготовки документов в 2–10 раз. 📈⏳📝
✅ Работа с промтами — освоили техники составления точных запросов, создание таблиц и презентаций, анализ данных и персонализацию ИИ-ассистентов. 🧠✨📊
Особо отметим высокий уровень вовлечённости участников и активное участие в дискуссиях — живой обмен опытом и разбор практических ситуаций сделали обучение максимально полезным и применимым в повседневной работе. 🗣️🤝💡
ИИ — это не замена эксперту, а мощный инструмент для повышения эффективности. 🦾🌟 Осознанное применение технологий уже сегодня помогает ускорять процессы и улучшать качество услуг для жителей города. 🏙️📈❤️
Для записи на обучение ✍️ желающие могут обратиться к Мадорской Виктории Владимировне 👩💼 📞 либо отправить заявку по электронной почте: v.madorskaya@yuzhno-sakh.ru. 📩📧
Желаем удачи, будем встречаться в новых публикациях! ✨🍀👋
Уважаемые коллег…
|
Чат Чистая Слобода - Нов…
|
|
34
|
|
2026-03-24 04:20:03
|
Проект по оптимизации процесса организации проведения открытого конкурса по отбору управляющей организации для управления многоквартирным домом» от Департамента городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска.
✔️Были достигнуты следующие ключевые показатели:
1. Общее время процесса проведения конкурса сокращено: с 306,65 часов → до 223,9 часов ⏱️.
2. Время подготовки конкурсной документации снижено: с 28 часов → до 18 часов 📉.
3. Время направления писем членам комиссии сокращено: с 1,5 часов → до 0,15 часов 📨.
🔼Результаты оптимизации:
🔹 Разработаны таблицы сведений по домам с разбивкой по типам в соответствии с Решением Городской Думы.
🔹 Налажено направление запроса в ГЖИ о выбранном способе управления до даты конкурса.
🔹 Проведена работа с ДЭР по разработке таблиц размеров платы за содержание по типам домов и услугам.
🔹 Внедрено формирование акта состояния имущества из МИРС.
🔹 Разработан новый правовой акт об утверждении состава комиссии без указания Ф.И.О.
🔹 Создана группа членов комиссии в мессенджере МАХ и календаре Zimbra для оперативной связи.
🔹 Налажено взаимодействие с РСО для получения сведений о задолженности УК до начала конкурса.
Команда Департамента городского хозяйства показала отличный результат в повышении прозрачности и скорости жилищных конкурсов! 👏
Проект по оптими…
|
Чат Психолога Зайцевой Е…
|
|
60
|
|
2026-03-24 04:19:14
|
Проект по оптимизации процесса взаимодействия с АО «Почта России» при осуществлении выплат отдельным категориям граждан» от Департамента социальной политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска.
✔️Были достигнуты следующие ключевые показатели:
1. Время протекания процесса начисления и отправки выплат сокращено: с 654 минут → до 353 минут ⏱️.
2. Количество ошибок, помарок и потерь ведомостей снижено: с 5 случаев → до 0 случаев ✅.
3. Расход бумаги сокращён в 4 раза благодаря переходу на электронный документооборот 📉.
🔼Результаты оптимизации:
🔹 Переход на обмен документами в электронном виде через защищенный канал Elpclient (с использованием ЭЦП).
🔹 Создание в системе администрации ИС «АРМ» форм 103-ПП и формата dbf для обмена данными.
🔹 Тестирование новых форм и защищенного канала в рабочем режиме совместно с АО «Почта России».
🔹 Настройка программного обеспечения МКУ «МЦЦТ» для использования защищенного канала связи.
🔹 Исключение необходимости физической передачи документов и вызова водителя.
Выражаем признательность команде Департамента социальной политики за профессионализм, инновационный подход и заботу о получателях социальной поддержки! 👏
Проект по оптими…
|
Чат Чистая Слобода - Нов…
|
|
52
|
|
2026-03-24 04:18:31
|
Проект по оптимизации процесса предоставления субсидий от Департамента городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска.
✔️Были достигнуты следующие ключевые показатели:
1. Время проведения отбора и предоставления субсидии сокращено: с 77,18 часов → до 55,83 часов ⏱️.
2. Количество ошибок при проведении отбора снижено: с 5 случаев → до 0 случаев ✅.
3. Сокращение общего времени процесса на 27,6% при сохранении качества и полноты проверки 📉.
🔼Результаты оптимизации:
🔹 Внедрена внутренняя инструкция и утверждён Порядок взаимодействия подразделений ДГХ и МКУ «УМГХ» при предоставлении субсидий.
🔹 Налажена оперативная передача данных по НПА в Департамент финансов сразу после утверждения документов.
🔹 Контроль за процессом предоставления субсидий возложен на финансовый отдел.
🔹 Организована работа с техподдержкой Минфина РФ.
🔹 Оформлен единый приказ на все субсидии об утверждении положений и составов комиссий.
🔹 Внедрена обязательная согласовательная процедура с плановым и финансовым отделом + типовые формы документов в конструкторе.
🔹 Разработан чек-лист проверки участников отбора и реализован механизм спецзапросов.
Благодарим команду Департамента городского хозяйства за системный подход и стремление к качеству на каждом этапе! 👏
Проект по оптими…
|
Чат Чистая Слобода - Нов…
|
|
54
|
|
2026-03-24 04:17:49
|
Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики! 👋☀️
#ПроБережливыеТехнологии 🍀
20 марта в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание Проектного офиса по бережливым технологиям, на котором были успешно представлены и защищены три проекта, направленных на повышение эффективности процессов структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска. Ниже — подробно и по порядку. Начнём с первого 🎯
Добрый день, ува…
|
Чат Чистая Слобода - Нов…
|
|
60
|